Informativa sulla Privacy

1. Titolare del trattamento

Alpha Delta S.r.l., P.IVA 04285860617, con sede in Traversa Mario Fiore 32, 81055 Santa Maria Capua Vetere (CE). Email: privacy@adnextlab.it - PEC: alphadelta@pec.it.

2. Dati trattati

Tramite AD NEXT PMI (pmi.adnextlab.it) trattiamo: dati di registrazione e account (nome, email, password cifrata, ruolo); dati dell'organizzazione (ragione sociale, P.IVA); dati operativi inseriti dal cliente (lead, anagrafiche clienti/fornitori, preventivi, commesse, scadenze, documenti, obiettivi e provvigioni); dati di gestione del personale inseriti dal cliente (anagrafiche dipendenti, presenze, ferie e permessi, approvazioni HR, note contrattuali e documenti dei dipendenti); dati tecnici (log, indirizzo IP, user agent) a fini di sicurezza e audit.

3. Finalita e basi giuridiche

• Erogazione del servizio e gestione del contratto - esecuzione di un contratto (art. 6.1.b).
• Fatturazione e adempimenti fiscali/contabili - obbligo legale (art. 6.1.c).
• Gestione amministrativa del personale, presenze, ferie, permessi, approvazioni HR, note contrattuali e documenti caricati dal datore di lavoro - obbligo legale e gestione del rapporto di lavoro (art. 6.1.c e 6.1.b). Il servizio non richiede ne tratta dati biometrici.
• Sicurezza, prevenzione abusi e audit log - legittimo interesse (art. 6.1.f).
• Comunicazioni di servizio (email transazionali) - esecuzione del contratto.

4. Conservazione

I dati fiscali e di fatturazione sono conservati per 10 anni come da obbligo civilistico/fiscale. I dati del personale sono conservati dal cliente secondo gli obblighi applicabili alla gestione del rapporto di lavoro; il servizio permette cancellazione o esportazione secondo le istruzioni del cliente titolare. I log di sicurezza sono conservati per 24 mesi. Gli altri dati personali sono conservati per la durata del rapporto e cancellati su richiesta dopo verifica.

5. Destinatari e responsabili del trattamento

I dati sono trattati da personale autorizzato e dai seguenti responsabili esterni (art. 28 GDPR):

6. Trasferimenti extra-UE

L'infrastruttura principale (hosting, database) e l'intelligenza artificiale sono in Unione Europea. Eventuali fornitori extra-UE (es. email, pagamenti) operano sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

7. Diritti dell'interessato

Puoi esercitare in ogni momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilita e opposizione (artt. 15-22 GDPR). Dall'area Privacy e dati puoi esportare i tuoi dati o richiederne la cancellazione. Per ogni richiesta o reclamo: privacy@adnextlab.it. Hai inoltre diritto di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate: cifratura in transito (HTTPS/HSTS), isolamento dei dati per organizzazione (row-level security), controllo accessi a ruoli, registro di audit delle azioni sensibili, password cifrate.

9. Cookie

Il servizio utilizza esclusivamente cookie tecnici essenziali. Dettagli nella Cookie Policy.

10. Modifiche

La presente informativa puo essere aggiornata. La versione vigente e sempre pubblicata su questa pagina.